流程协同管理

BPM 流程审批系统

可视化流程设计、多级审批、跨部门协同,让审批不再繁琐

BPM数字化系统结构图 · 四层架构

发起人 → 流程引擎 → 平台能力 → 外部集成,审批变更验收可配置

① 接入层 · 谁在用
发起人业务 / 员工
审批人手机待办 / 审批
流程管理员配置 / 监控
老板手机超时 / 汇总
② 业务层 · 核心模块
流程设计拖拽 / 版本
表单引擎字段 / 校验
审批路由条件 / 会签
流程监控在途 / 超时
变更管理版本 / 回滚
验收管理标准 / 签字
委托代理出差 / 授权
报表分析效率 / 瓶颈
③ 平台层
规则引擎条件分支
权限模型发起人 / 审批人
消息推送待办 / 催办
审计日志全程留痕
④ 集成层
钉钉 / 企微待办同步
业务系统单据触发
电子签章验收签署
邮件通知归档
主数据流:BPM核心业务数据统一录入、实时汇总、全程留痕
协同流:跨部门待办自动推送,审批变更可追溯
对账流:业务与财务数据同源,差异当天闭环
决策流:老板手机一屏看关键指标与异常

BPM核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

🔄

流程变更

「流程变更」是BPM上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕

验收标准

「验收标准」是BPM上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕
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审批卡点

「审批卡点」是BPM上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕

核心业务流程图

先看清谁负责哪一步、卡住时谁收到提醒 —— 再谈上系统

流程一 · BPM核心业务闭环

从发起到归档,跨岗位自动流转

1 业务 发起录入 单据一次录入,多部门可见
2 系统 规则校验 自动检冲突、算金额、推待办
3 审批 在线审批 手机可批,超时自动提醒
4 财务 对账归档 业务财务同源,差异当天查
5 老板 看板汇总 关键指标一屏看

流程二 · 异常处理与升级

超时、差异、变更走标准路径

1 异常识别 系统

阈值触发或人工上报

2 协调处理 负责人

改派、补录或升级审批

3 闭环归档 系统

处理结果留痕可查

典型场景 · 某综合服务型企业

40人企业,审批与报表先上线

某综合服务型企业

约 40 人 · 典型场景

Excel 太多,审批签字来回跑

传统方案报价
12 万
实际落地投入
约 3.8 万
20 天上线 · 省 68%

改造前

数据散,老板看不到全貌

改造后

审批线上化,报表每周自动出
提升约 50%
审批效率
自动化
报表产出
从小块做起,先解决最烦的审批和报表。
—— 行政负责人

流程专题 · 老板常问的问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

🔄 核心功能模块

可视化流程设计、多级审批、跨部门协同,让审批不再繁琐

可视化流程设计

拖拽式流程编排,无需开发快速配置

多级审批

支持串行、并行、条件分支等多种审批模式

跨部门协同

打通部门壁垒,流程自动流转到对应负责人

移动审批

手机端随时审批,不再耽误业务进度

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