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🌍 中小外贸 + 大宗贸易 · 双场景覆盖

外贸一站式解决方案

5-50 人中小外贸公司 / 年发千柜大宗出口商 · 各走各路

客户报价订单收款 + 订舱合规物流货代 ERP
2.8万起落地 · 15天上线 · 参考海管家 hgj.com 全链路能力

外贸数字化系统结构图 · 四层架构

外贸出口、跨境电商、货代、海外仓一体化,覆盖报价、订单、单证、收款 9 大子方案

① 接入层 · 谁在用
业务 PC业务员 / 跟单
经理手机订单 / 利润 / 异常
财务 PC收款 / 退税 / 对账
客户门户询盘 / 订单查询
② 业务层 · 核心模块
客户 CRM跟进 / 询盘 / 归档
外贸报价FOB/CIF / 版本
订单工作流PI / 合同 / 生产
单证管理报关 / 清关 / 提单
物流可视在途 / 海外仓
多币种收款汇率 / 结汇
样品管理样品 / 量产分离
利润核算按单算利润
货代 ERP订舱 / 对账
海关合规编码 / 申报
③ 平台层
角色权限业务 / 跟单 / 财务
流程审批报价 / 放单节点
消息推送交期 / 收款提醒
操作日志改价 / 改单留痕
④ 集成层
工厂 ERP生产 / 库存同步
货代 / 船公司订舱 / 轨迹
银行收汇 / 结汇
报关行单证对接
订单流:询盘 → 报价 → PI → 生产 → 出货 → 收款,一单一账
单证流:报关要素、提单、发票同源,少出错少退单
利润流:FOB/CIF 成本归集到订单,按单看利润
跟进流:客户跟进全留痕,业务员离职不丢单

外贸核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

👥

客户跟进丢单

客户跟进靠业务员记忆和 Excel,询盘多了漏回、跟进断了就丢单。业务员离职客户带走。

丢单一次损失约 数千到数万美元;客户复购率难量化。

现状跟进靠记忆,询盘无系统
改后客户池 + 跟进阶段,离职客户不丢
📋

报价版本乱

报价版本太多,FOB/CIF 混用,汇率变了旧版还在用,利润算不清。

报价差错导致负利润出货;版本混乱扯皮难定责。

现状报价 Excel 各存,版本靠文件名
改后报价版本管理,利润按单自动算
📄

单证出错

报关要素、提单、发票信息不一致,退单改单耽误船期,客户投诉。

退单改单一次约 数百到数千元;耽误船期可能丢单。

现状单证分散各做各的,信息不一致
改后单证同源,报关要素自动带出
🚢

交期对不齐

交期承诺和工厂生产、物流出运对不齐,客户问「什么时候能发」答不准。

交期延误按合同扣款;信誉损失难量化。

现状交期口头承诺,生产物流各一套数
改后订单贯穿生产物流,交期一屏看

核心业务流程图

先看清谁负责哪一步、卡住时谁收到提醒 —— 再谈上系统

流程一 · 询盘到出货

从客户询盘到 PI 确认到生产出货,一单一账

1 业务 询盘跟进 录入询盘,跟进阶段更新
2 业务 报价 PI FOB/CIF 报价,版本留痕
3 跟单 下单生产 PI 确认,同步工厂
4 单证 报关出货 单证同源,报关出运
5 财务 收汇结汇 收款节点提醒,利润按单算

流程二 · 报价审批

报价版本管理,低利润升级审批

1 制作报价 业务

选贸易术语,系统自动算利润

2 利润审核 经理

低于阈值升级审批

3 发送客户 业务

版本锁定,改价留痕

流程三 · 单证一致性检查

报关、提单、发票信息同源,少出错

1 跟单 订单信息 品名、数量、金额同源
2 单证 报关制单 申报要素自动带出
3 单证 提单发票 与报关信息一致性校验
4 财务 退税资料 单证归档,退税可导

深度案例 · 苏州某机电出口企业

50人外贸公司,7万预算≈35万传统方案效果

苏州某机电出口企业

50人 · 苏州 · 深度案例

客户资料分散、单证易错、利润算不清

传统方案报价
35 万
实际落地投入
约 7 万
22 天上线 · 省 80%

改造前

业务员各自记客户、出货单证常返工

改造后

客户统一建档、单证差错大降、毛利随时可看
提升约 45%
跟进效率
缩短约 20%
收款周期
差错趋近于零
多币种报价
7 万块就能把 CRM 核心流程跑通,20 天就上线,没耽误正常业务。
—— 总经理

外贸专题 · 老板常问的问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

先选你的业务场景

两类外贸企业系统需求完全不一样 · 点击跳转对应方案

🏢
SCENE 01

中小外贸公司 5-50 人

报价、跟单、收款、客户关系是核心。主打 CRM + 订单 + 多币种报价 + 收款提醒四件套。

客户管理 多币种报价 订单跟踪 收款提醒
↓ 跳转中小外贸四大子方案
🚢
SCENE 02

大宗贸易出口商 / 进口商

年发百柜以上,订舱、合规申报、物流追踪、货代协同不可或缺。参考海管家产品矩阵落地。

订舱船期 VGM/AFR/ISF 物流可视化 货代 ERP
↓ 跳转大宗贸易四大子方案

外贸业核心痛点(5-50人公司)

每个痛点对应一个细分场景解决方案

📁

客户管理痛点

  • 客户信息分散在Excel、员工手机
  • 客户信息易丢失、难交接
  • 客户跟进不及时,商机流失
  • 离职员工带走客户资源
💱

多币种报价痛点

  • 手动计算汇率,效率低易出错
  • 报价单制作繁琐耗时
  • 报价记录无法追溯管理
  • 多币种切换复杂麻烦
📦

订单管理痛点

  • 订单信息混乱无序管理
  • 订单进度无法实时跟踪
  • 交付、发货流程脱节
  • 订单数据统计困难
💰

收款提醒痛点

  • 外贸收款周期长易遗漏
  • 无法实时掌握收款状态
  • 催款效率低客户关系紧张
  • 收款数据无法统计分析

4大细分场景方案(颗粒化拆解)

点击卡片查看各场景详细方案

📦
3D LOADING · 装柜方案

能算箱 · 全程可视

录入货物尺寸,一键生成 3D 装柜方案 · 利用率分析 · 方案预演 · 与外贸出货流程无缝衔接

在线体验 Demo ↗ 站内专题介绍 →
📋
FULL SOP · 全流程

外贸订单全流程 SOP

从询盘、报价、成交、生产、出货到售后 · 8 大阶段 · 33 个关键动作 · 50+ 条 Checklist · 业务员/采购/单证/QC 角色分工清晰

查看全流程 →
🚢 大宗贸易专有

大宗贸易四大子方案

参考海管家 hgj.com 产品矩阵,覆盖订舱 → 合规 → 物流 → 货代 全链路

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大宗订舱与船期管控

10+ 船司一次比价 / 船期延误预警 / BSA 合约跟踪 / 电子提单 eB/L

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国际合规申报一站式

VGM / AFR / ISF / AMS / EM&ACI / MPCI · 美日加墨中 6 国覆盖

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物流可视化与箱追踪

全球船位定位 / 4 大节点预警 / EDI 回灌 ERP / 交付准点率分析

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大宗货代协同 ERP

多货代智能分派 / 运费电子竞价 / 核算对账 / 账期结算全自动

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从大宗订舱开始 →
DEEP DEMO · 深度体验

算数外贸 · 一站式出海管理系统

客户·报价·订单·收款·单据·物流全链路数字化 · 免费深度体验

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基于thinkb.cn自研算数云搭建,成本仅传统方案25%,去micount.cn采购更有渠道价优势

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依托nocod.cn快速落地能力,平均15天上线,无需长周期开发,快速见效

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📞 咨询热线:400-678-7857

✉️ 邮箱:cooper@zerocod.cn