教培行业专属解决方案

算数教培 — 教培机构管理系统

覆盖学员、课程、考勤、收费管理,两成预算上系统,12-20天快速落地

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教培数字化系统结构图 · 四层架构

招生 → 排课 → 考勤 → 学员管理 → 家校沟通 → 续费营销,中小机构一体化

① 接入层 · 谁在用
前台 PC顾问 / 教务
老师手机点名 / 消课
家长小程序课表 / 缴费 / 沟通
校长手机到课 / 收款 / 续费
② 业务层 · 核心模块
招生管理线索 / 试听 / 转化
排课管理教室 / 老师 / 冲突
考勤消课到课 / 扣课时
学员档案合同 / 课时包
家校沟通通知 / 点评留痕
续费营销到期提醒 / 活动
多校区档案统一 / 分账
退费管理规则 / 审批
老师课时费课消 / 结算
候补名单满班 / 排队
③ 平台层
角色权限顾问 / 教务 / 校长
消息推送到课 / 续费 / 调课
操作日志改课 / 退费留痕
报表中心转化 / 续费率
④ 集成层
微信支付缴费 / 对账
企微 / 微信家校通知
财务软件收入确认
招生流:线索 → 试听 → 签约 → 排课,转化漏斗可量化
课消流:点名 → 消课 → 课时扣减 → 老师课时费,Attendance 与合同一致
续费流:到期前自动提醒,续费活动定向推送,漏续有清单
家校流:通知、点评、投诉全留痕,纠纷有据可查

教培核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

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招生线索散

线索散在各顾问微信和 Excel,试听跟进靠记忆,转化漏斗看不清。

线索流失率约 20–40%;顾问离职带走客户难追溯。

现状线索在微信群,跟进无系统
改后线索池统一分配,跟进阶段可量化
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排课冲突

调课、换老师、教室冲突全靠教务手工排,一改全乱,家长投诉调课通知慢。

教务排课每周约 3–5 小时;冲突导致空堂或超员。

现状排课 Excel 手工改,冲突靠人记
改后系统自动检冲突,调课通知家长

考勤消课对不上

点名和合同课时对不上,家长问「还剩几节」答不上来,退费纠纷频发。

消课差错每单约 数百元;退费纠纷伤口碑。

现状点名纸面记录,课时手工扣
改后点名即消课,家长小程序实时可查
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续费漏提醒

课时包到期没人跟,续费靠顾问自觉,漏续一批就是一批流失。

续费率每升 5 个点,年营收约增 8–15%

现状到期靠人工记,漏续无清单
改后到期自动提醒,续费漏斗可追踪

核心业务流程图

先看清谁负责哪一步、卡住时谁收到提醒 —— 再谈上系统

流程一 · 试听转化闭环

从线索到签约,每一步有记录、有提醒

1 顾问 录入线索 渠道、意向课程、跟进阶段
2 顾问 邀约试听 系统排试听,自动通知老师
3 老师 试听点评 课后点评留痕,推送给家长
4 顾问 跟进签约 转化阶段更新,到期提醒
5 教务 排课入班 签约后自动排课,课时入账

流程二 · 上课消课

点名、消课、课时扣减、老师课时费一次完成

1 老师 课堂点名 手机点名,到课/请假/缺勤
2 系统 自动消课 按合同扣课时,余额更新
3 家长 收到通知 小程序推送到课与剩余课时
4 财务 课消确认 课消与收入确认对齐

流程三 · 续费提醒

到期前自动提醒,续费活动定向推送

1 到期扫描 系统

课时包 / 合同到期前 N 天提醒

2 跟进续费 顾问

续费清单每日推送

3 在线续费 家长

小程序缴费,课时自动续入

典型场景 · 某英语教培机构

8人教培机构,2.5万实现学员全流程管理

某英语教培机构

8人 · 典型场景

报名收费乱,排课考勤靠人工

传统方案报价
11 万
实际落地投入
约 2.5 万
15 天上线 · 省 78%

改造前

续费率统计要 3 天

改造后

续费、到课数据实时可看
节省约 90% 人工
考勤统计
提升至 95%
家长满意度
小机构也上得起,先把招生和收费理顺。
—— 教培校长

教培专题 · 老板常问的问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

🎓 核心功能模块

覆盖学员、课程、考勤、收费管理,两成预算上系统,12-20天快速落地

学员管理

学员信息完整记录,跟进情况一目了然

课程管理

课程安排,班级管理,排课智能化

考勤管理

扫码考勤,自动统计出勤率

收费管理

学费计算,缴费记录,欠费提醒

价格:¥2.5万起  |  落地周期:12-20天

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