外贸行业专属解决方案

算数外贸 — 外贸企业管理系统

覆盖客户、报价、订单、收款等外贸业务全流程,两成预算上系统

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外贸数字化系统结构图 · 四层架构

业务端 → 订单单证 → 平台能力 → 外部集成,询盘到收款一单一账

① 接入层 · 谁在用
业务 PC业务员 / 跟单
经理手机订单 / 利润
财务 PC收款 / 退税
客户门户询盘 / 查询
② 业务层 · 核心模块
客户 CRM跟进 / 归档
外贸报价FOB/CIF / 版本
订单管理PI / 生产
单证管理报关 / 提单
物流跟踪在途 / 海外仓
利润核算按单 / 实时
样品管理样品 / 量产
对账结算工厂 / 货代
③ 平台层
角色权限业务 / 财务
流程审批报价 / 放单
消息推送交期 / 收款
操作日志改价留痕
④ 集成层
工厂 ERP生产同步
货代系统订舱轨迹
银行收汇结汇
报关行单证对接
主数据流:外贸核心业务数据统一录入、实时汇总、全程留痕
协同流:跨部门待办自动推送,审批变更可追溯
对账流:业务与财务数据同源,差异当天闭环
决策流:老板手机一屏看关键指标与异常

外贸核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

👥

客户跟进

「客户跟进」是外贸上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕
📋

报价版本

「报价版本」是外贸上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕
📄

单证出错

「单证出错」是外贸上线前最常遇到的问题,数据散、流程慢、对账难往往同时存在。

同类问题反复出现会持续消耗管理精力,越早系统化越省成本。

现状靠 Excel 和微信群协作,信息不同步
改后系统统一数据源,流程在线留痕

核心业务流程图

先看清谁负责哪一步、卡住时谁收到提醒 —— 再谈上系统

流程一 · 外贸核心业务闭环

从发起到归档,跨岗位自动流转

1 业务 发起录入 单据一次录入,多部门可见
2 系统 规则校验 自动检冲突、算金额、推待办
3 审批 在线审批 手机可批,超时自动提醒
4 财务 对账归档 业务财务同源,差异当天查
5 老板 看板汇总 关键指标一屏看

流程二 · 异常处理与升级

超时、差异、变更走标准路径

1 异常识别 系统

阈值触发或人工上报

2 协调处理 负责人

改派、补录或升级审批

3 闭环归档 系统

处理结果留痕可查

典型场景 · 某电子产品外贸公司

10人外贸公司,2.8万搞定客户+报价+订单

某电子产品外贸公司

10人 · 典型场景

客户信息散在 Excel,报价慢、订单乱

传统方案报价
14 万
实际落地投入
约 2.8 万
12 天上线 · 省 79%

改造前

3 个业务员各管各的客户表

改造后

客户集中管理、报价效率提升约 50%
提升约 50%
报价效率
明显下降
客户流失
提升约 90%
订单准确率
预算有限但想系统化管理,两成预算就搞定了核心需求,太值了。
—— 外贸经理

外贸专题 · 老板常问的问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

🌍 核心功能模块

覆盖客户、报价、订单、收款等外贸业务全流程,两成预算上系统

客户管理

客户信息集中管理,跟进记录完整

报价管理

快速报价,多币种自动换算

订单管理

订单全流程跟踪,自动提醒

收款管理

收款计划,自动对账,降低坏账风险

价格:¥2.8万起  |  落地周期:12-25天

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