制造业解决方案(适配10-100人工厂)

解决工厂工单、库存、质检、生产全流程痛点,3万起落地

数字化系统结构图 · 四层架构

接入终端 → 业务模块 → 平台能力 → 外部集成,一套系统贯通工单、库存、质检、生产

① 接入层 · 谁在用
PC 工作台计划员 / 仓管 / 财务
移动端 · 小程序车间报工 / 审批
车间看板大屏实时产出与达成率
老板手机生产日报 / 异常推送
② 业务层 · 15 大核心模块
工单管理核心
库存管理核心
质检管理核心
生产计划核心
BOM 管理版本 / 变更
采购管理请购 / 到货
领料退料按单发料
外协加工进度 / 对账
计件工资多工序核算
设备点检保养 / 停机
安灯异常上报 / 响应
批次追溯原料 → 成品
成品发货出库 / 承运
生产报表日报 / 月报
多工厂汇总多车间合并
③ 平台层 · 不用改代码就能调
角色与数据权限谁能看哪张单
流程审批自定义审批节点
规则引擎超领 / 超期 / 质检判定
消息通知企微 / 短信 / App
主数据物料 / 工序 / 客户
操作日志谁改了什么
④ 集成层 · 与现有系统对接
财务软件成本 / 存货对账
条码 / 扫码枪报工与出入库
设备数采PLC / 计数信号
电商 / 老 ERP订单双向同步
主数据流:订单 → 工单 → 领料 → 报工 → 质检 → 入库 → 发货,每一环都写回同一张工单,不靠二次录入
成本流:领料与工时自动归集到工单,月底按单算成本,不再靠估
库存流:车间领料与成品入库实时扣减,账实差异当天暴露,不用等盘点
追溯流:原料批次 ↔ 生产工单 ↔ 检验记录 ↔ 发货去向,四向可查

制造业核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

📋

工单管理

手写工单贴机台、进度靠班长口头汇报,工单与生产实际脱节。老板问「那批货到哪了」,没人能立刻答上来。

计划员每天约 2 小时耗在对单和追单上;漏一张加急单,就是一次延期赔付加客户信任折损。

现状手写流转单随工件走,进度信息停在机台,办公室看不到
改后扫码开工报工,进度实时上屏,超期自动推送给责任人
📦

库存管理

台账记在 Excel,账实差异往往到月底盘点才发现。缺料停线、呆料占资金,两头都亏。

账实不符直接导致重复采购;盘一次库通常要停工 1–2 天,库存占用的资金无法盘活。

现状物料台账在 Excel,谁领走靠签字条,月底才对账
改后出入库扫码即扣减,缺料预警提前到采购下单之前
🔍

质检管理

检验结果记在纸质单上,客户投诉时翻档案柜查批次,既慢又经常找不到。不合格品流向说不清楚。

客户退货一次,损失约为该批货值的 3–5 倍(运费 + 返工 + 信誉),且可能影响后续订单。

现状纸质检验单归档,追溯要人工翻单据,经常查不全
改后扫码留痕,按批次秒查检验记录与处置去向
📊

生产计划

排产靠老师傅经验,急单一来全厂打架。产能到底剩多少没人说得准,交期承诺基本靠猜。

延期交付按合同扣款,更贵的是客户下一次把单下给了别人。

现状排产凭经验,插单看不出对其他订单的影响
改后交期倒推排程,产能可视化,插单前先看到代价

细分场景解决方案

点击卡片查看详细方案,每个方案都可独立落地

核心业务流程图

一张工单要走几道手、每道手谁负责、卡住时谁收到提醒 —— 先看清流程,再谈上系统

流程一 · 工单全生命周期(主流程)

从客户下单到成品出货,跨 7 个岗位自动流转,取代「口头传话 + 手写流转单」

1 业务 接单评审 录入订单,确认交期与工艺要求
2 计划 拆单排产 按交期倒推,拆成工单并测算产能
3 采购 算料备料 依 BOM 算需求,缺料自动生成请购
4 生产 车间生产 扫码开工报工,工时自动归集
5 质检 检验判定 首检 / 巡检留痕,判定合格与否
6 仓库 成品入库 扫码入库,批次与工单绑定
7 财务 发货对账 出库单与成本自动归集,无需补录

流程二 · 不合格品处理(含分支走向)

质检判不合格时走哪条路,系统按规则自动分流并留痕,避免「返工还是报废」靠车间自己定

1 检验判定 质检

扫码录入检验项与实测值,系统留存检验人、时间、批次

判定不合格 → 进入下一步
2 原因标记与责任归属 生产 / 质检

选择不良代码:来料不良 / 加工不良 / 工艺参数偏差,系统按月统计品质分布

3 处置方式审批 主管

提交处置申请,按金额或数量阈值决定是否升级审批

走向 A · 返工返修

生成返工工单 → 重新派工 → 二次报工 → 复检

适用:可修复且返工成本低于重新投料

走向 B · 让步接收

技术评估 → 客户确认 → 降级入库 → 标记批次

适用:不影响装配功能,客户书面同意

走向 C · 报废

报废申请 → 审批 → 冲减库存 → 计入品质损失

适用:无法修复,或返工成本高于重做

流程三 · 库存日清与对账闭环

把「月底盘一次、盘完对不上」改成「每天自动对一次、差异当天查」

1 仓库 扫码出入库 来料、领料、成品入库全部扫码
2 系统 实时扣减账面 领料即扣、入库即增,无人为延迟
3 系统 日终自动比对 账面 vs 实际收发,生成差异表
4 仓库 差异当日核查 差异单推给对应责任人,当天闭环
5 财务 存货金额对账 库存金额与财务存货科目自动对齐
DEEP DEMO · 深度体验

算数工厂 · 305 个功能页面

覆盖工厂全业务链的 15 大核心模块 · 从工单、库存、质检到生产计划,一键深度体验

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真实案例 · 杭州某精密五金厂

20 人工厂,用 3 万预算做出传统 ERP 报价 16 万的效果

杭州某精密五金厂

20 人 · 杭州 · 精密五金加工

原本的麻烦:工单混乱、库存积压、交期常延期,传统 ERP 报价 16 万,工厂算下来觉得不划算。

传统 ERP 报价
16 万
实际落地投入
3 万
省 81% · 18 天上线

改造前

手写工单、随工件流转,办公室看不到进度
库存账实不符,缺料与积压同时存在
交期靠经验估,延期后才被发现

改造后

工单全程数字化,进度实时可查
库存准确率提升,账实差异当天暴露
延期率下降约 75%,异常自动预警
提升约 30%
生产效率
减少约 40%
库存浪费
1 年
投资回报周期
原本以为便宜没好货,没想到 3 万解决了 16 万的问题,真是花小钱办大事。
—— 工厂负责人

制造业专题 · 老板常问的 12 个问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

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