工程行业专属解决方案

算数工程 — 工程项目管理系统

覆盖进度、成本、质量管理,两成预算上系统,15-30天快速落地

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工程数字化系统结构图 · 四层架构

项目立项 → 合同 → 进度 → 成本 → 变更 → 收款 → 回款,小型工程公司一体化

① 接入层 · 谁在用
项目部 PC项目经理 / 资料员
现场手机日志 / 照片 / 签证
老板手机进度 / 成本 / 回款
财务 PC收款 / 对账 / 报表
② 业务层 · 核心模块
项目立项投标 / 合同
进度管理里程碑 / 甘特
成本管理预算 / 实际 / 偏差
变更签证变更单 / 审批
材料管理进场 / 领用
分包结算对账 / 付款
收款回款节点 / 提醒
现场日志照片 / 归档
竣工资料组卷 / 移交
项目利润按项目看
③ 平台层
角色权限项目 / 公司 / 甲方
流程审批变更 / 付款节点
消息推送延期 / 超支 / 回款
操作日志变更 / 签证留痕
④ 集成层
财务软件成本 / 收入
CAD / 文档图纸版本
银行回款到账
项目流:立项 → 合同 → 进度 → 竣工,里程碑自动提醒
成本流:材料进场、分包结算归集到项目,超支提前预警
变更流:签证变更留痕,口头变更有记录,结算有据
回款流:收款节点提醒,回款与进度挂钩

工程核心痛点 · 一一拆开看

每个痛点都标了「大概亏在哪、亏多少」,以及改造前后的差别

⏱️

进度拖延

进度靠 Excel 和周报,延期往往后知后觉。甲方催进度,数据从哪来说不清。

延期按合同扣款;更贵的是下一个项目投标信誉。

现状进度手工更新,延期发现晚
改后里程碑自动提醒,延期提前预警
💸

成本超支

材料、分包、人工分开记,月底汇总才知道超支,想控已经晚了。

成本超支 5–10% 在中小工程很常见;利润被吃光。

现状成本分散 Excel,超支后知后觉
改后成本实时归集,超支提前预警
📝

变更签证

甲方口头变更没留痕,结算时扯皮。签证资料散在各项目文件夹,竣工对不上。

变更未签证损失约为变更金额的 30–50%

现状口头变更无记录,签证资料分散
改后变更单审批留痕,签证与进度关联
💰

回款节点

工程款回款节点靠人记,漏提醒导致催收慢,现金流紧张。

回款延迟 1 个月,资金成本约 0.5–1% 项目额。

现状回款节点 Excel 记,提醒靠自觉
改后节点自动提醒,回款与进度挂钩

核心业务流程图

先看清谁负责哪一步、卡住时谁收到提醒 —— 再谈上系统

流程一 · 项目全生命周期

从立项到竣工,进度、成本、回款一条链

1 商务 投标立项 录入合同、预算、里程碑
2 项目 进度更新 现场日志、照片、进度百分比
3 采购 材料进场 进场登记,成本归集到项目
4 财务 收款提醒 节点到期自动提醒催收
5 资料 竣工移交 资料组卷,归档可查

流程二 · 变更签证处理

变更从提出到签证到结算,全程留痕

1 提出变更 现场

拍照描述,关联原合同项

2 变更单审批 项目

金额阈值升级审批

3 签证确认 甲方

签字留痕,纳入结算

走向 A · 增项签证

变更单 → 审批 → 甲方确认 → 追加预算

适用:新增工作量

走向 B · 减项签证

变更单 → 审批 → 扣减预算 → 结算调整

适用:取消或减少工作

流程三 · 材料进场领用

材料进场登记、领用出库、成本归集

1 采购 下单采购 按项目预算请购
2 仓库 进场登记 扫码入库,关联项目
3 现场 领用出库 按单领料,成本归集
4 财务 成本对账 材料成本与预算比对

典型场景 · 某装饰工程公司

15人工程公司,3.5万实现项目全流程管理

某装饰工程公司

15人 · 典型场景

项目进度拖延,成本超支才发现

传统方案报价
14 万
实际落地投入
约 3.5 万
25 天上线 · 省 75%

改造前

项目状态靠微信群报

改造后

进度、成本一张看板,延期率大降
下降约 80%
项目延期
提升约 15%
利润率
提升至 92%
业主满意度
3.5 万就搞定了,项目进度一目了然,接项目更有信心。
—— 工程公司负责人

工程专题 · 老板常问的问题

上面每个痛点,这里都有对应的大白话解答与参考预算

🏗️ 核心功能模块

覆盖进度、成本、质量管理,两成预算上系统,15-30天快速落地

项目进度

甘特图可视化,关键节点提醒

成本管理

预算控制,实际成本实时追踪

质量管理

质量检查,问题整改闭环

合同管理

项目资料集中存储,版本控制

价格:¥3.5万起  |  落地周期:15-30天

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