模块 01 · 患者档案

📁 患者档案 · 一屏看清防控全貌

档案号、光学矫正、视训总次、眼轴年化增速、防控效果、检查提醒 — 列表即决策。

五 Tab 档案效果标签检查提醒导出 Excel
📁 患者档案 · 一屏看清防控全貌
156
在档患者
↑12
78%
6-12岁占比
核心人群
88.5%
有效率
样例
5
Tab 信息
一屏汇总

模块说明 · 用数字说话

患者档案是全系统主数据:基本信息、检测记录、眼镜史、红光使用、视训记录五类信息分 Tab 维护,一屏汇总不切换系统。

档案号 V240001 格式唯一;负责视光师变更时留痕;支持豁免设置(特殊患者可跳过检查约束)。

列表页展示:初次/末次检查时间、光学矫正、视训总次、红光总长、关键对照(眼轴年化增速)、防控效果、检查提醒状态。

核心字段明细

按需求原型规范:信息维度、必填项、填写要求与备注

患者主档 · 基本信息

字段必填类型填写要求 / 备注
档案号自动V+年份+4位序号
姓名文本列表与打印显示
性别/出生日期枚举/日期自动算年龄,匹配效果阈值阶段
身高/瞳距数值cm / mm
联系电话手机复查提醒触达
负责视光师关联档案归属
状态/豁免枚举正常/停用;豁免跳过约束

关联子档

字段必填类型填写要求 / 备注
眼镜史时间线配镜日期、镜片类型
红光使用累计总时长 min,可分段记录
视训记录子表日期、方案、时长、视训人

业务流程

节点、触发条件与输出一一对应

1

新建档案

触发条件:前台登记或视光师接诊

  1. 填写必填项(姓名、性别、出生、手机)
  2. 分配负责视光师
  3. 生成档案号

输出结果:患者主档创建,可进入首次检查

2

档案维护

触发条件:信息变更或视光师调整

  1. 编辑基本信息
  2. 更新光学矫正方式
  3. 必要时设置豁免

输出结果:档案版本更新,列表实时刷新

核心指标解读

以下为 Demo 样例数据,实施后可按真实诊所配置

156
在档
总档案数

活跃 148 人,停用 8 人(转学/迁出等)。

78%
6-12岁
核心年龄段

小学至初中前期是近视防控关键窗口。

12
本月
新增档案

自然到店 7 人 + 转介绍 5 人。

行业痛点与系统解法

视光诊所真实问题,对应可落地的系统能力

😣 常见痛点

  • 档案散在纸质本和微信
  • 换视光师信息断层
  • 列表看不出谁该复查

✅ 系统解法

  • 患者主档 + 五类子档一屏维护
  • 负责视光师系统指派
  • 列表直接显示效果与提醒徽章

典型一日 · 系统如何运转

1
08:30 · 前台登记新患者王五,分配李医生
建档
档案 V240158
2
09:15 · 视光师完成张三档案复查信息更新
维护
光学矫正改为双控
3
11:00 · 导出患者列表 Excel 给总部
导出
156 条
4
16:30 · 视光师查看李四档案,效果不佳标记
评估
待调整方案

上线前 vs 上线后

纸质 + Excel

  • 纸质档案柜,查找 5 分钟
  • 视训次数手工 tally
  • 换视光师信息丢失
  • 列表无效果一览

近视防控系统

  • 一屏五 Tab 全信息
  • 视训自动累计
  • 负责视光师系统指派
  • 列表直接看效果与提醒

能力要点

与上方字段、流程一一对应

📁

档案主档

基本信息、瞳距、负责视光师、豁免设置

👓

眼镜史

配镜日期、镜片类型时间线

🔴

红光使用

累计时长,可分段记录

🏋️

视训记录

方案、时长、视训人,可打印

界面样例

以下为样例界面 Demo,字段与需求原型一致

近视防控 · Demo 样例 · 样例视光诊所
姓名光学矫正眼轴/年效果提醒
张三多点离焦+0.16mm显著有效剩2次
李四点扩散+0.42mm效果不佳已超期
王五单光数据不足需首检

与其他模块如何联动

需要了解近视防控系统方案?

可按模块分期实施:档案、检查、视训、分析、提醒逐模块落地

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